個人情報の取扱いについて （賃貸借契約編）

　　　　　　　

宝商事不動産センターは、今後お客様との不動産取引に関し、下記書類をご提出頂く事になります。 下記書類に記載されたお客様の個人情報は、下記一覧表記載のとおり利用する他、次の目的で利用します。

　　　　　　　　　

1. 不動産の賃貸借契約の相手側を探索すること、賃貸借契約【連帯保証契約を含む】、媒介契約、管理委託契約等を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
2. 不動産の賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること。
3. 1，2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び貸し希望者、借り希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者、団体、広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること,尚契約の相手側探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約をされる場合には個人情報等を次のとおり利用いたします。
   
   
   1. 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な情報です。
   2. 提供は書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
   3. ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
   
   
4. 上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メールにより連絡すること。
5. お客様からのお問い合わせに応じるため及び４の目的を達成するために必要に応じ保管すること。
6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
7. 不動産の賃貸借情報に関する価格差定を行うこと。
   
   
   1. 提供される情報は、貸主様、借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要、成約価格などの項目です。
   2. 提供は書面、電子メールの手段で行います。
   3. ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止します。
   
   
8. 市場動向分析をおこなうこと。

個人情報記載の資料等	主　た　る　利　用　目　的
お客様受付カード等やサイトからの資料請求フォーム	お客様の情報や希望条件を記入して頂き,希望に合った物件を紹介するため
賃貸物件調査チェックリスト	貸主からの物件の媒介又は管理を依頼されたときに、当該物件につき情報を得、整理のため
登記簿、測量図、公図、図面、写真、間取り図	当該物件の権利関係、状況、隣地、境界、位置関係、面積等を明確にするため
顧客物件台帳	媒介又は管理を依頼された物件を、顧客ごとに整理しておくため
依頼物件の個別的賃貸条件	個別の物件ごとに賃貸条件を整理し、入居希望者に対し適切な情報提供を可能にするため
入居申込書	入居希望者に契約申し込みの意思表示をしてもらうため
公的身分証明、印鑑証明	入居希望者の本人確認をするため
入居希望者の入居資格に関する参考資料	貸主に対し、入居希望者についての情報を提供し、貸主が契約締結を判断するため
重要事項説明書	宅建業法第35条に定める重要事項を説明するため、宅建業法第49条に基づき
賃貸借契約書	取引当事者の契約関係を明確にし、宅建業法第３７条規定書面を交付し台帳を５年以上保管
連帯保証人引受承諾書	連帯保証人が特定の賃貸借契約につき、連帯保証する意思が明確か確認するため
鍵受領証	借主に対し鍵を渡したことを証明するため
家賃未払いのお知らせ	家賃等滞納につき、借主に知らせ支払いを促すため
賃料支払い確約書	借主に滞納家賃の支払いを約束してもらうため
期間満了･更新のお知らせ	契約期間が満了するに当り、貸主側で契約更新をして良いとの場合、借主の意思を確認のため
賃貸契約解除確認書	借主が賃貸借契約解除を希望し、退去日等と１ヶ月前の解除通告を確認し貸主に通知のため
退去立会い念書	退去時の修繕、原状回復費用を合意し、敷金清算の内容を明確にするため
管理委託契約書	貸主が宝商事不動産センターに対し不動産の管理を委託するため