個人情報の取扱いについて
（売買契約編）


宝商事不動産センターは、今後お客様との不動産取引に関し、下記書類をご提出頂く事になります。
下記書類に記載されたお客様の個人情報は、下記一覧表記載のとおり利用する他、次の目的で利用します。


  1. 不動産の売買契約の相手側を探索すること、売買契約、媒介契約、を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。　
  2. 不動産の賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること。
  3. 1，2の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び貸し希望者、借り希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者、団体、広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること,尚契約の相手側探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約をされる場合には個人情報等を次のとおり利用いたします。

    1. 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な情報です。
    2. 提供は書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
    3. ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

  4. 上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メールにより連絡すること。
  5. お客様からのお問い合わせに応じるため及び４の目的を達成するために必要に応じ保管すること。
  6. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
  7. 不動産の賃貸借情報に関する価格差定を行うこと。

    価格差定に用いた成約情報につきましては、宅建業法第３４条の２第２項規定の意思の根拠として仲介依頼者に提供する事があります。

    1. 提供される情報は、売主様、買主様の氏名を含まず成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要、成約価格の内容です。
    2. 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
    3. ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

  8. 市場動向分析を行うこと

個人情報を頂く資料名 主　た　る　利　用　目　的
お客様受付カード、サイトからの資料提供フォーム お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望にあった物件を紹介するため
価格査定報告書 当該物件を売却するにあたって価格査定をするため
媒介契約書 売却、購入に係わる媒介行為の依頼を受ける為、物件情報を取引の相手方探索に利用するため
権利書、登記簿 当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため
公的身分証明書、印鑑証明 お客様ご本人確認のため
測量図、公図 当該物件の隣地,境界、位置関係を明確にするため
諸費用概算一覧表 お客様の不動産取引に係わる諸費用を一覧で表示するため
不動産買付証明書 お客様の購入意思の確認のため
不動産売渡承諾書 お客様の売却意思確認のため
重要事項説明書 宅建業法第35条に定める説明、宅建業法第49条規定により台帳作成し5年以上保存するため
売買契約書 売買当事者の契約関係を明確にし宅建業法第37条書面を作成、宅建業法第49条規定で5年以上保存
委任状 不動産取引にあたり委任する内容を明らかにするため
固定資産･都市計画税、管理費修繕積立金清算書 売買契約書に基づく固定資産税等やマンション管理及び修繕積立金の清算のため
付帯設備及び物件状況確認書 お客様から付帯設備の状況及び物件の状況についての確認をとるため
鍵受領書 売主、買主側で当該物件の鍵を受領したことを確認するため